Privacyverklaring – Studio De Kluis
Fotografie Lydia
Hillamaweg 45
9251 KA Burgum
KvK-nummer:01127707
E-mailadres: info@fotografielydia.nl
Website: www.studiodekluisburgum.nl
Laatst bijgewerkt: 01-09-2025
1. Inleiding
In het kader van onze dienstverlening – met name het verhuren van de studioruimte –
verwerken wij persoonsgegevens. Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en gaan
zorgvuldig en veilig om met jouw gegevens. In deze verklaring leggen we uit welke
gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, en wat jouw rechten zijn.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Bij het aangaan van een huurovereenkomst of bij het maken van een reservering kunnen wij
de volgende persoonsgegevens verwerken:
● Voor- en achternaam
● Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
● Adresgegevens
● Telefoonnummer
● E-mailadres
● KvK-nummer (voor zakelijke klanten)
● Betalingsgegevens
● IP-adres (bij gebruik van onze website)
● Eventuele communicatie en correspondentie
3. Doeleinden van verwerking
Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:
● Het verwerken van reserveringen en offertes
● Het opstellen van facturen en uitvoeren van betalingen
● Het onderhouden van klantcontact
● Het leveren van de gehuurde ruimte en bijbehorende diensten
● Het voldoen aan wettelijke (administratieve) verplichtingen
● Het verbeteren van onze website en dienstverlening
● Het voorkomen van misbruik of onrechtmatig gebruik van onze ruimtes
Wij verwerken géén bijzondere of gevoelige persoonsgegevens, tenzij je deze vrijwillig
verstrekt en dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst.
4. Rechtsgronden
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende
rechtsgronden:
● Uitvoering van een overeenkomst
● Wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht)
● Gerechtvaardigd belang (zoals beveiliging of marketing)
● Toestemming (bij inschrijving op een nieuwsbrief of marketingcommunicatie)
5. Bewaartermijn
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de uitvoering van de
overeenkomst en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Factuur- en betaalgegevens
bewaren wij minimaal 7 jaar conform de belastingwetgeving.
6. Delen van gegevens met derden
Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is:
● Voor de uitvoering van de overeenkomst (zoals hostingproviders, boekhoudsoftware
of betaalproviders)
● Op grond van een wettelijke verplichting
● Met jouw uitdrukkelijke toestemming
Met externe partijen die namens ons gegevens verwerken (zoals hosting- of
boekhoudsystemen) sluiten wij een verwerkersovereenkomst om jouw privacy te
waarborgen.
7. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te
beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, wijziging of openbaarmaking. Denk aan:
● Versleuteling (SSL) van onze website
● Sterke wachtwoorden en toegangscontrole
● Regelmatige updates en beveiligingsscans
● Beperkte toegang tot klantgegevens
8. Jouw rechten
Je hebt volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) de volgende
rechten:
● Recht op inzage: je mag opvragen welke gegevens wij van je hebben.
● Recht op correctie: je mag onjuiste gegevens laten aanpassen.
● Recht op verwijdering: je mag in bepaalde gevallen je gegevens laten verwijderen.
● Recht op beperking van de verwerking
● Recht op overdraagbaarheid (dataportabiliteit)
● Recht op bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
● Recht om je toestemming in te trekken (indien van toepassing)
Een verzoek kun je sturen naar: [jouw e-mailadres]. Wij reageren binnen 30 dagen. Wij
kunnen vragen om aanvullende informatie om je identiteit te verifiëren.
9. Cookies en tracking (indien van toepassing)
Onze website maakt mogelijk gebruik van functionele en analytische cookies om de
gebruikerservaring te verbeteren. Indien wij trackingcookies gebruiken voor
marketingdoeleinden, vragen wij daarvoor vooraf jouw toestemming via een cookiebanner.
10. Klachten
Heb je een klacht over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Dan kun je contact opnemen
met ons via [e-mailadres]. Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de
Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze verklaring aan te passen. De meest actuele versie
is altijd te vinden op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij je per e-mail of
bij een volgende reservering.